INQA-COACHING

INQA-Coaching: Bis zu 80 % Förderung für Veränderungen, die wirklich ankommen

Veraltete Prozesse? Fachkräfte fehlen? Digitalisierung stockt? Führung und Zusammenarbeit müssen sich weiterentwickeln?

INQA-Coaching unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, genau solche Herausforderungen gemeinsam mit den Beschäftigten zu bearbeiten. Dadurch lassen sich Veränderungen direkt im Arbeitsalltag entwickeln und wirksam verankern.

Geeignete Unternehmen können bis zu 80 % der förderfähigen Beratungskosten erstattet bekommen. Zudem sind bis zu zwölf Coaching-Tage innerhalb eines Coaching-Zeitraums von bis zu sieben Monaten förderfähig.

Victor Rochow begleitet Sie dabei als autorisierter INQA-Coach mit 27 Jahren Erfahrung in Prozessberatung, Organisationsentwicklung und Führung. Gemeinsam entstehen deshalb Lösungen, die nicht von außen übergestülpt, sondern im Unternehmen entwickelt, erprobt und weitergeführt werden.

In zwei Minuten können Sie auf dieser Seite prüfen, ob INQA-Coaching grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Veränderungsvorhaben passen könnte.

Förderfähigkeit in 2 Minuten prüfen
Erstgespräch vereinbaren
80 %

der förderfähigen Beratungskosten

für geeignete kleine und mittlere Unternehmen

✓ Bis zu 12 Coaching-Tage
✓ Bis zu 11.520 € möglicher Zuschuss*
✓ Bis zu 7 Monate Begleitung
✓ Beschäftigte werden aktiv beteiligt
✓ Bundesweites Förderprogramm
* bei 12 förderfähigen Tagen zum maximalen Tagessatz von 1.200 € netto; Förderentscheidung durch die zuständige Stelle.
80%
Beratungskosten
12
Coaching-Tage maximal
7
Monate Coaching maximal
<250
Mitarbeitende

FÖRDERRECHNER

Was kann INQA-Coaching für Ihr Unternehmen kosten?

Wählen Sie die gewünschte Zahl an Coaching-Tagen. Der Rechner zeigt die maximal förderfähigen Beratungskosten, den möglichen Zuschuss von 80 % und den rechnerischen Eigenanteil.

Anzahl Coaching-Tage: 12

1 Tag12 Tage
Max. Beratungskosten
14.400 €
bei max. 1.200 € netto je Beratungstag
Möglicher Zuschuss 80 %
11.520 €
vorbehaltlich Förderprüfung und Bewilligung
Rechnerischer Eigenanteil 20 %
2.880 €
bezogen auf förderfähige Beratungskosten

Rechenbeispiel nach den maximalen Förderkonditionen: bis zu 12 Beratungstage à 8 Stunden, maximal 1.200 € netto je Beratungstag, 80 % Zuschuss. Nicht förderfähige Nebenkosten sind nicht enthalten. Die verbindliche Förderfähigkeit und der konkrete Umfang werden durch die zuständige INQA-Beratungsstelle bzw. Bewilligungsstelle geprüft.

Förderfähigkeit prüfen

INQA-COACHING ZEIGT WIRKUNG

Was geförderte Unternehmen über INQA-Coaching berichten

Die offizielle ESF-Plus-Zwischenbilanz mit Stand Juni 2026 zeigt eine hohe Akzeptanz und konkrete Verbesserungen in den teilnehmenden Unternehmen.

2.300+
geförderte KMU
90 %+
finden die Methode zielführend
95 %
Zufriedenheit mit Beratungsstellen & Coaches
80 %+
berichten von konkreten Verbesserungen

Quelle: ESF Plus / Zentrum INQA-Coaching, Zwischenbilanz Stand Juni 2026. Die Werte beziehen sich auf das Förderprogramm insgesamt und sind keine Erfolgsgarantie für ein einzelnes Unternehmen.

INQA-COACHING IN DER PRAXIS

Velo Center Kiel: Organisations-
entwicklung mit INQA-Coaching

Wie beteiligungsorientierte Organisationsentwicklung in der Praxis aussehen kann, zeigt das Beispiel des Velo Centers Kiel. Dabei begleitete Victor Rochow den Veränderungsprozess als Prozessberater und INQA-Coach. Anschließend griff die IHK Schleswig-Holstein das Beispiel auf und veröffentlichte es als Best Practice.

01 · AUSGANGSLAGE

Wachstum verändert Strukturen

Zusammenarbeit, Rollen, Verantwortlichkeiten, Führung und betriebliche Abläufe mussten mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt halten.

02 · PROZESS

Beschäftigte aktiv beteiligen

Die Situation wurde gemeinsam betrachtet. Mitarbeitende wurden in die Entwicklung tragfähiger Lösungen einbezogen und Veränderungen im Arbeitsalltag erprobt.

03 · WIRKUNG

Veränderung wird konkret

Der Prozess wurde außerhalb dieser Website dokumentiert. Damit wird sichtbar, wie Organisationsentwicklung und beteiligungsorientierte Beratung praktisch zusammenwirken können.

Extern dokumentiertes Praxisbeispiel:
Best Practice bei der IHK Schleswig-Holstein lesen →

Praxisbeispiel bei der KielRegion ansehen →

INQA-COACHING EINFACH ERKLÄRT

Was ist INQA-Coaching und wie funktioniert die Förderung?

INQA-Coaching ist ein gefördertes Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Organisation im digitalen Wandel zukunftsfähig weiterentwickeln möchten.

Im Mittelpunkt steht dabei kein fertiger Maßnahmenkatalog. Stattdessen entwickeln Unternehmensführung und Beschäftigte gemeinsam mit Victor Rochow als autorisiertem INQA-Coach Lösungen für konkrete betriebliche Herausforderungen.

Dazu gehören beispielsweise Arbeitsprozesse, Digitalisierung, Fachkräftesicherung, Führung, Zusammenarbeit, Kommunikation oder die Einführung neuer Technologien. Gleichzeitig bleibt das konkrete Veränderungsziel des Unternehmens der Ausgangspunkt.

Ein wesentliches Merkmal des INQA-Coachings ist die aktive Beteiligung der Beschäftigten. Dadurch entstehen Lösungen nicht am Arbeitsalltag vorbei, sondern gemeinsam mit den Menschen, die sie später umsetzen.

Auf diese Weise verbindet INQA-Coaching die Förderung mit beteiligungsorientierter Prozessberatung. Deshalb kann konkrete Organisationsentwicklung unmittelbar im Unternehmen stattfinden.

TYPISCHE THEMEN

Welche Themen können mit INQA-Coaching bearbeitet werden?

01

Arbeitsprozesse & Organisation

Abläufe vereinfachen, Schnittstellen verbessern und Verantwortlichkeiten klären. Dadurch lässt sich unnötige Arbeit reduzieren.

02

Digitalisierung & neue Technologien

Digitale Lösungen sinnvoll einführen und dabei Beschäftigte frühzeitig in die Veränderung einbeziehen.

03

Fachkräftesicherung

Arbeitsbedingungen und Zusammenarbeit verbessern. Außerdem lassen sich Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterbindung gezielt stärken.

04

Führung & Verantwortung

Führungsrollen weiterentwickeln, Verantwortung klarer verteilen und dadurch Entscheidungswege verbessern.

05

Zusammenarbeit & Kommunikation

Rollen und Schnittstellen klären. Gleichzeitig können Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Bereichen neu gestaltet werden.

06

Veränderungsprozesse

Neue Arbeitsweisen gemeinsam entwickeln und erproben. Anschließend können sie nachhaltig im Unternehmen verankert werden.

PASST INQA ZU IHREM PROBLEM?

Sechs typische Situationen, bei denen sich eine Prüfung lohnt

Prozesse laufen nicht rund

Zu viele Abstimmungen, doppelte Arbeit, unklare Schnittstellen oder Verantwortlichkeiten.

→ Dafür kann INQA-Coaching eingesetzt werden

Digitalisierung stockt

Neue Software oder Technologien sind da, aber Abläufe und Zusammenarbeit passen noch nicht dazu.

→ INQA-Coaching kann hier unterstützen

Fachkräfte fehlen oder gehen

Arbeitsbedingungen, Entwicklung, Onboarding, Wissenstransfer und Bindung sollen verbessert werden.

→ Dieses Thema lässt sich mit INQA-Coaching bearbeiten

Führung muss sich verändern

Entscheidungswege, Rollen, Verantwortung und Kommunikation funktionieren nicht mehr wie früher.

→ Hier kann INQA-Coaching ansetzen

Wissen droht verloren zu gehen

Erfahrungswissen soll gesichert, geteilt und für neue Mitarbeitende leichter nutzbar werden.

→ Dafür bietet INQA-Coaching einen passenden Rahmen

Wachstum überholt die Organisation

Strukturen, Teams und Verantwortlichkeiten passen nicht mehr zur Größe oder Dynamik des Unternehmens.

→ INQA-Coaching kann diesen Veränderungsprozess begleiten

SCHNELLCHECK

INQA-Coaching Voraussetzungen: Ist Ihr Unternehmen förderfähig?

Wenn Sie die folgenden Voraussetzungen überwiegend erfüllen, kann sich eine Prüfung durch die zuständige INQA-Beratungsstelle lohnen. Deshalb dient der Schnellcheck zunächst als unverbindliche Orientierung.

Anschließend übernimmt die zuständige INQA-Beratungsstelle die verbindliche Prüfung. Sind alle Bedingungen erfüllt, gibt sie den INQA-Coaching-Scheck aus.

2-Minuten-Fördercheck

Beantworten Sie die sechs formalen Grundfragen. Die Auswertung ist eine unverbindliche Ersteinschätzung.

1. Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland?
2. Weniger als 250 Mitarbeitende?
3. Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle im letzten Geschäftsjahr?
4. Jahresumsatz max. 50 Mio. € oder Bilanzsumme max. 43 Mio. €?
5. Unternehmen seit mindestens zwei Jahren am Markt?
6. Rechtlich selbstständig, freier Beruf oder gemeinnützig?

Wichtig: Dieser Check ersetzt nicht die verbindliche Prüfung. Förderfähigkeit, Coaching-Ziel und Ausgabe des INQA-Coaching-Schecks werden offiziell durch die zuständige INQA-Beratungsstelle geprüft.

01

Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland?

Beide müssen sich in Deutschland befinden.

02

Weniger als 250 Mitarbeitende?

Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen.

03

Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle?

Diese muss im letzten Geschäftsjahr bestanden haben.

04

Umsatz bzw. Bilanz innerhalb der KMU-Grenzen?

Jahresumsatz höchstens 50 Mio. € oder Jahresbilanzsumme höchstens 43 Mio. €.

05

Mindestens zwei Jahre am Markt?

Das Unternehmen muss grundsätzlich seit mindestens zwei Jahren bestehen.

06

Rechtlich selbstständig, freier Beruf oder gemeinnützig?

Auch diese Voraussetzung gehört zur offiziellen Förderprüfung.

Förderung unverbindlich besprechen
80 %

Förderung

20 %

Mut

DER VORTEIL

INQA-Coaching Förderung: Wie hoch ist der Zuschuss?

INQA-Coaching übernimmt 80 % der förderfähigen Beratungskosten. Dadurch trägt das Unternehmen nur einen Eigenanteil von 20 %.

Förderfähig sind bis zu zwölf Coaching-Tage. Außerdem kann sich der Coaching-Prozess im Betrieb über einen Zeitraum von bis zu sieben Monaten erstrecken.

So können auch kleine und mittlere Unternehmen Veränderungsprozesse professionell mit Victor Rochow begleiten lassen, ohne die gesamten Beratungskosten selbst tragen zu müssen.

Die Förderung wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) finanziert.

Offizielle Informationen zu INQA-Coaching →

WARUM INQA-COACHING?

Vier Gründe, warum das Programm anders arbeitet als klassische Beratung

01

Passgenau

Ausgangspunkt sind die tatsächlichen Herausforderungen Ihres Unternehmens.

02

Beteiligungsorientiert

Beschäftigte werden aktiv in Analyse, Entwicklung, Erprobung und Umsetzung einbezogen.

03

Praxisnah

Lösungen werden nicht nur geplant, sondern im Betrieb erprobt und weiterentwickelt.

04

Nachhaltig

Das Unternehmen soll Veränderungen anschließend eigenständig weiterführen können.

DER UNTERSCHIED

INQA-Coaching ist keine klassische Beratung von der Stange

KLASSISCHE BERATUNG – HÄUFIG

Expertise kommt von außen

Ein Berater analysiert, entwickelt Empfehlungen und übergibt Lösungen. Das kann sinnvoll sein, birgt aber das Risiko, dass gute Konzepte im Alltag nicht ausreichend angenommen oder weitergeführt werden.

INQA-COACHING

Lösungen entstehen im Unternehmen

Unternehmensführung und Beschäftigte arbeiten gemeinsam an konkreten Herausforderungen. Victor Rochow strukturiert den Prozess, bringt Erfahrung und Perspektiven ein und unterstützt dabei, Lösungen zu entwickeln, zu testen und nachhaltig zu verankern.

DER WEG ZUR FÖRDERUNG

Wie läuft INQA-Coaching ab?

Der Weg zum geförderten INQA-Coaching besteht aus drei Phasen.

01

INQA-BERATUNGSSTELLE

Förderfähigkeit prüfen

In einer kostenlosen Erstberatung prüft die regionale INQA-Beratungsstelle die Voraussetzungen und klärt gemeinsam mit Ihnen den Veränderungsbedarf.

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, erhalten Sie den INQA-Coaching-Scheck.

02

COACHING IM UNTERNEHMEN

Veränderung umsetzen

Mit dem INQA-Coaching-Scheck starten Sie die Zusammenarbeit mit Victor Rochow als autorisiertem INQA-Coach.

Bis zu sieben Monate arbeiten Unternehmensführung und Beschäftigte gemeinsam mit Victor Rochow an konkreten Lösungen, erproben diese im Arbeitsalltag und entwickeln sie weiter.

03

ABSCHLUSS

Wirkung auswerten

Etwa drei bis sechs Monate nach Ende des Coachings findet ein Abschlussgespräch mit der INQA-Beratungsstelle statt.

Dabei werden Ergebnisse und Wirkungen des Coachings betrachtet.

Der Weg in sieben konkreten Schritten

01 · Unverbindlich mit Victor Rochow sprechen
Sie schildern die Situation und klären, ob INQA-Coaching grundsätzlich zum Vorhaben passen könnte.
02 · INQA-Beratungsstelle kontaktieren
Die offizielle Erstberatung prüft Fördervoraussetzungen und Coaching-Ziel.
03 · INQA-Coaching-Scheck erhalten
Bei erfüllten Voraussetzungen erhalten Sie den Scheck als Zugang zum geförderten Coaching.
04 · Coaching mit Victor Rochow starten
Unternehmensführung, Beschäftigte und Coach konkretisieren die Herausforderung und den Arbeitsprozess.
05 · Lösungen entwickeln und erproben
Bis zu zwölf Coaching-Tage können innerhalb von bis zu sieben Monaten genutzt werden.
06 · Lösungen im Alltag verankern
Erkenntnisse werden nicht nur besprochen, sondern im Betrieb getestet, angepasst und weitergeführt.
07 · Wirkung auswerten
Etwa drei bis sechs Monate nach dem Coaching wertet die INQA-Beratungsstelle den Prozess mit dem Unternehmen aus.

VICTOR ROCHOW · AUTORISIERTER INQA-COACH

Victor Rochow – Ihr autorisierter INQA-Coach

Als autorisierter INQA-Coach begleite ich kleine und mittlere Unternehmen während des eigentlichen Veränderungsprozesses.

Dabei geht es nicht darum, Ihnen fertige Lösungen von außen vorzugeben. Gemeinsam mit Unternehmensführung und Beschäftigten betrachten wir die konkrete Situation, machen Ursachen und Zusammenhänge sichtbar und entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Aus 27 Jahren Erfahrung in Prozessberatung, Organisationsentwicklung und Führungskräfteentwicklung fließen dabei nicht nur Methoden, sondern vor allem Erfahrungen aus realen Veränderungsprozessen ein. Mehr als 400 begleitete Unternehmen und über 1.600 qualifizierte Führungskräfte bilden einen Erfahrungshintergrund, der weit über die reine INQA-Autorisierung hinausgeht.

Die entwickelten Lösungen werden direkt im Arbeitsalltag erprobt und weiterentwickelt. Mein Ziel ist, dass Veränderungen nicht nur während des INQA-Coachings funktionieren, sondern anschließend von Ihrem Unternehmen eigenständig weitergeführt werden können.

Mehr über Victor Rochow

WARUM VICTOR ROCHOW?

Die Förderung ist der Türöffner. Die Erfahrung entscheidet über die Zusammenarbeit.

01

27 Jahre Erfahrung

Langjährige Begleitung realer Veränderungs-, Führungs- und Organisationsprozesse.

02

400+ Unternehmen

Erfahrung mit sehr unterschiedlichen Branchen, Unternehmensgrößen und Veränderungssituationen.

03

360°-Blick

Prozessberatung, Organisationsentwicklung, Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit werden im Zusammenhang betrachtet.

04

Extern dokumentierte Praxis

Das Velo Center Kiel wurde von der IHK Schleswig-Holstein als Praxisbeispiel veröffentlicht.

IHK-Beispiel ansehen →

WAS JETZT?

Passt INQA-Coaching zu Ihrem Vorhaben?

Sie müssen den Förderprozess noch nicht kennen und auch nicht bereits wissen, ob Ihr Thema exakt in das Programm passt.

Schildern Sie mir zunächst, was Sie in Ihrem Unternehmen verändern möchten.

Gemeinsam können wir einordnen, ob INQA-Coaching grundsätzlich zu Ihrem Vorhaben passen könnte. Die verbindliche Prüfung der Förderfähigkeit und die Ausgabe des INQA-Coaching-Schecks übernimmt anschließend die zuständige INQA-Beratungsstelle.

01

Situation schildern

Was funktioniert derzeit nicht so, wie Sie es möchten?

02

Möglichkeiten einordnen

Victor Rochow ordnet mit Ihnen ein, ob Ihr Vorhaben grundsätzlich zum Förderprogramm passen könnte.

03

Offizielle Prüfung

Die INQA-Beratungsstelle prüft anschließend verbindlich die Fördervoraussetzungen.

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INQA-Coaching verständlich erklärt

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HÄUFIGE FRAGEN

Was Sie zur Förderung wissen sollten

Die verbindliche Förderprüfung übernimmt die zuständige INQA-Beratungsstelle. Dort findet zunächst die kostenlose Erstberatung statt. Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, erhalten Sie anschließend den INQA-Coaching-Scheck.

80 % der förderfähigen Beratungskosten werden übernommen. Außerdem sind bis zu zwölf Coaching-Tage förderfähig.

Das Coaching im Betrieb kann sich dabei über einen Zeitraum von bis zu sieben Monaten erstrecken.

Ja, die aktive Beteiligung der Beschäftigten ist ein wesentlicher Bestandteil des INQA-Coachings. Deshalb werden Lösungen gemeinsam mit Unternehmensführung und Beschäftigten entwickelt.

Der digitale Wandel ist ein zentraler Rahmen des Programms. In der Praxis können damit jedoch viele miteinander verbundene Themen bearbeitet werden, beispielsweise Arbeitsprozesse, Fachkräftesicherung, Führung, Zusammenarbeit oder die Einführung neuer Technologien.

Für eine geförderte Zusammenarbeit mit Victor Rochow benötigen Sie zunächst die kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle und einen gültigen INQA-Coaching-Scheck. Anschließend kann das eigentliche INQA-Coaching mit Victor Rochow beginnen.

80 % der förderfähigen Beratungskosten werden übernommen. Dadurch trägt das Unternehmen grundsätzlich 20 % der förderfähigen Coachingkosten selbst. Außerdem sind bis zu zwölf Coaching-Tage förderfähig.

Nach der Förderprüfung durch die zuständige INQA-Beratungsstelle und der Ausgabe des Coaching-Schecks begleitet Victor Rochow Ihr Unternehmen als autorisierter INQA-Coach durch den Veränderungsprozess.

Kosten, Coach-Auswahl und weitere Details

Die folgenden Fragen betreffen vor allem Finanzierung, Auswahl des Coaches und den praktischen Ablauf.

Ja. Die Förderung folgt dem Erstattungsprinzip. Deshalb begleicht das Unternehmen die Coachingkosten zunächst vollständig aus eigenen Mitteln. Die Erstattung erfolgt anschließend nach Abschluss des Coachings und nach Prüfung der formellen Voraussetzungen und Nachweise durch die Bewilligungsbehörde.

Bei maximal zwölf förderfähigen Beratungstagen und einem maximal anerkannten Tagessatz von 1.200 € netto ergeben sich maximal 14.400 € förderfähige Beratungskosten. Bei 80 % Förderung entspricht das rechnerisch bis zu 11.520 € Zuschuss und 2.880 € Eigenanteil. Maßgeblich bleiben allerdings immer die konkrete Bewilligung und die tatsächlich förderfähigen Kosten.

Nach der offiziellen Erstberatung und Ausgabe eines gültigen INQA-Coaching-Schecks können Unternehmen einen passenden autorisierten INQA-Coach auswählen. Wenn Victor Rochow zu Ihrem Vorhaben und den Rahmenbedingungen passt, kann das Coaching anschließend mit ihm durchgeführt werden.

Der genaue Zeitaufwand hängt vom Vorhaben, dem Lab-Team und den vereinbarten Arbeitsschritten ab. Mitarbeitende werden zwar aktiv beteiligt, müssen aber nicht permanent im Coaching gebunden sein. Deshalb wird der Prozess so geplant, dass Arbeit am Veränderungsthema und betrieblicher Alltag miteinander vereinbar bleiben.

Dann ist INQA-Coaching nicht der passende Förderweg. Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass Ihr Veränderungsvorhaben nicht sinnvoll bearbeitet werden kann. Deshalb lässt sich im Gespräch klären, ob Prozessberatung, Organisationsentwicklung, Coaching oder gegebenenfalls eine andere Fördermöglichkeit besser passt.

Weil Veränderungen nachhaltiger werden, wenn die Menschen, die mit den Prozessen täglich arbeiten, ihr Wissen und ihre Erfahrungen einbringen. Deshalb setzt INQA-Coaching bewusst auf einen beteiligungsorientierten Lern- und Entwicklungsprozess statt auf fertige Standardlösungen.

INQA-COACHING

INQA-Coaching mit Victor Rochow: Könnten 80 % Förderung auch für Ihr Unternehmen möglich sein?

Schildern Sie Victor Rochow kurz Ihr Unternehmen und das Thema, das Sie verändern möchten.

Im kostenfreien Erstgespräch lässt sich zunächst einordnen, ob INQA-Coaching grundsätzlich zu Ihrem Vorhaben passen könnte.

Anschließend trifft die zuständige INQA-Beratungsstelle die offizielle Förderentscheidung.

Förderung unverbindlich besprechen